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办公室

办公室服务指南

 

工作职责

负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作;承担机关安全、保密、政务公开、机关电子政务工作; 承担机关有关规范性文件的合法性审核工作;负责重要会议的组织和会议决定事项的督办; 负责机关财务、国有资产管理和直属单位的财务审计监督; 承担机关、直属单位的人事、机构编制工作;负责机关离退休干部工作,指导直属单位的离退休干部工作;承担全县旅游安全综合协调工作,指导旅游应急救援工作;拟订全县假日旅游工作方案并组织实施;研究全县旅游经济运行的重大问题,指导全县旅游体制改革工作。

工作流程

来电:接到电话首先问候——问明事项——即时办理,重大事项请示局主要领导,一般业务告知业务科及负责人电话——跟踪问效

来人:笑脸问候——请坐敬茶——问明事项——即时办理,重大事项请示局主要领导,一般业务带领至业务科并介绍给业务科负责人——跟踪问效

来信:签收——查看信封内容——即时办理,重大事项请示局主要领导,一般业务转交主管领导或业务科(个人信件转交个人)——跟踪问效

会议:8 X$ o. `3 w' h3 J. t, o' T  f; r会前准备(拟定会议议程—确定参会单位—会议通知—准备会议材料—准备会务—布置检查会议场所)——: n; t3 M& w# A+ f会中服务(会议签到—保证会场秩序—做好会议记录工作)——; h9 i0 M& g( ]( m5 K7 t会后工作(' K& O7 z8 n4 B1 R3 M( x& y+ {清理会议现场—整理会议记录—根据需要起草会议纪要——会议文件归档)

政务公开:各科室、局属单位提出公开建议——分管局长审核同意(涉及敏感问题的重大事项,经局政务工作领导小组讨论决定)——保密审查——办公室公开(在信息产生后20个工作日内

 


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